我们一直在找路,却一直没上路

2020-07-17 17:15:32 xiaotuanwei 20

我们一直在找路,却一直没上路图片关键词

01

每当忙得要死的时候,我们就感觉焦虑,感觉时间不够用,拼命想了解,该怎么挤出时间来完成那看似无穷无尽的工作任务。

和一些学生交流也发现,不论是成绩好的,还是成绩差的,不论是做兼职的,还是不做兼职的,不论是考研的,还是不考研的,每个人都说自己忙。就连常常逃课的几个学生,也说自己忙,忙着躲在宿舍里厮杀,成就自己的王者。

网上有太多的时间管理技巧文章和课程,看过都说好,转身就忘掉。

企业也常常组织时间管理培训,想提升大家的工作效率,结果通常是竹篮打水一场空。因为人们还是习惯于按照自己的固定节奏去做事,改变会产生不适应,不适应会抑制自己改变的欲望,于是,很快又回到原来的轨道。

我们常说做事要考虑事情的轻重缓急,也就是从重要性和时间紧迫度两个维度来衡量。

管理时间可以用四象限,从重要性和紧急性分类,优先做重要紧急的,其次是重要不紧急,再次是紧急不重要的,最后是不重要不紧急的。但这个方法最大的问题是,我们常常无法准确地把一件事放到四象限。我们常常犯的错误就是优先做紧急的事情,而忽略了重要的事情。有时候我们想起一件事,就会放下手头的工作,去处理这件临时起意的事情,很容易干扰我们的正常节奏。如果我们不安排自己的时间,时间就会被其他人安排。

为什么我们熟知的很多时间管理技巧,在面对际问题时,会失效呢?

02

首先,你永远在计划时间,从未去真正实践。

很多时候,我们都是那种无限准备、各种万一的人,在开始做一件事情之前做了无数的铺垫,但就是没有开始真正去执行。

试用过很多时间管理类的app,例如番茄、滴答清单、奇妙清单、爱今天、成就清单等等。最后发现,最好的时间管理是把手机扔到一边。通过各类软件管控时间,效果并不好。实际上,用好手机自带日历提醒,就可以做好有时间节点的工作提醒。用好云笔记或者纸质笔记本,完全可以满足需求。

比如说我们要做一个PPT汇报,我们通常会选择在搜索引擎或者一些PPT网站去搜索模板,找了很久,也没有发现合适的模板,你就想着明天再找吧,最后时间一天天过去,你的PPT一直卡死在找模版这个环节上了。

正确的做法是我们根据要做的汇报材料,在纸上画好框架思路,甚至手动画出每一页PPT的模型,然后再去制作PPT。制作PPT时,我们可以在收费的网站花二十块钱买一个最匹配主题的模版,迅速的解决找模板问题。

本想着找到好的模板,提高自己做PPT的速度,最后却南辕北辙,忘记了我们做PPT汇报时,最重要的不是搞一些花里胡哨的图片和动画,而是逻辑清晰地传达你的观点。

你看再多的写作技巧,也不如你马上坐在电脑前敲下第一个字。你看再多的跑步技巧,也不如你马上到操场开始快走开始慢跑。你看再多的背单词技巧,也不如马上拿起你的英语书开始行动。

找准目标以后,你得先行动起来,而不是千方百计去计算,到底那一条路最快到达。

所有的技巧,在持续不断的努力行动看来,都显得格外苍白。

我们一直在找路,却一直没上路。

时间在走,你却没动。

这可能是我们面对时间,遇到的最大问题。

03

其次,你不是没有目标,而是目标太多了。

有个职业培训师,他分析了自己的时间安排法则。除了日常的工作、生活以外,每年集中学习一个技能,他说去年他用一年时间学习英语,现在已经可以在外企做培训了,虽然发音不是很标准,但足够应付日常交流了,今年他去准备学冲浪,目标是可以去海边自己独自畅想冲浪的乐趣。明年他准备去跑马拉松,力争拿一个完赛奖牌。

不求多,只求一年搞定一个技能,丰富自己的人生。

慢慢来,也许才更快。

我们总是觉得时间不够用,下班以后,既想着学英语,又想去健身,每次完不成自己的当日计划时,就会显得格外沮丧,一周以后,破罐子破摔,撕掉计划,随它去吧。

等到明年这个时候,再看身边的人,又是新气象。自己在羡慕的同时,又鼓起三分钟热情,陷入这样的死循环。

有专家告诉我们一天只做三件最重要的事,这三件最重要的事情忙完了,即使其他工作没做,也没关系,你不会太焦虑。但你总感觉不做完笔记本上列出的10件事情,就坐立不安,于是这10件事可能都做得拖泥带水。

美国作家加里·凯勒和杰伊·帕帕森更狠,他们曾经出版过一本超级畅销书《最重要的事,只有一件》。

你以为每件事都很重要,你可以同时处理多件事,你应该过上有规律的生活,达到工作与生活之间的平衡等等。其实,你错了。这些想法只会让你离成功越来越远。

《最重要的事,只有一件》告诉我们:尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。

不是做得越多,时间管理才越好。我们要给自己做减法,给时间做减法。

记住,少就是多,窄就是宽。

你把自己的能力或者边界收得足够窄,然后你就会发现加上时间这个维度,窄就是宽,因为当你把边界做得足够窄,你就会每一件事做得比别人都好一点。长期坚持的话,你会发现整个这样一个跑道随便你跑,这个道路宽阔得很。

时间不仓促,是我们对待时间太仓促。

有人说,时间管理归根结底还是目标管理。我们优化时间安排,是为了完成目标。

我们的目标是目标本身,而不是过度去寻找时间管理的技巧,特别是那些你找了却不去用的技巧。

04

最后,别想走时间的捷径,要用笨功夫对时间温柔以待。

我们常常羡慕那些大牛,他们每天非常忙碌,却能做很多事情。他们的一个时间管理的技巧就是快速切换自己所在的状态,前面一件事情搞定以后,立刻就能开启下一件事情的节奏,无需通过长时间的休息、玩玩手机、刷刷微博、四处逛逛、聊聊天……切换到新的状态,对他们来说,本事就是一种休息。这和学霸们做数学题累了,就换了英语,做几篇阅读理解的道理是一样的。

他们始终在用笨功夫对待时间,围绕目标分配自己的时间,而不是想办法去平衡当下学习与娱乐的时间分配,寻找怎样又能学好又能玩好的技巧。

这些技巧也许存在,也许适合某些人,但并不一定适合自己。

你不攒够足够的积累,是很难看到时间的价值的。

何帆老师在《大局观:真实世界的经济学思维》说:在这个世界上是没有捷径的。在你出发之前,是不会有地图,也不可能知道目的地,沿路也不会有路标的。真正的学习是在路途中,而不是在终点站。

先行动起来,走着走着,也许你的目标就出现了。

吴军老师在他的《见识》一书里也说过:一个人的效率是很难提高的,自己唯一能控制的就是少做一点事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。

有时候想,我们的生命余量很有限了,必须把时间用在你认为对的事情上,而不是大家觉得对的事情上。

很多人学习时间管理的出发点都是增加效率,但单纯的增加效率,只会让你的工作越来越多、压力越来越大。

时间不可管理,只能选择。例如中午1小时,你选择睡觉,就不能看书;你选择看书,就不能选择看电影;你选择看电影,就不能选择工作。时间是固定值,唯一的衡量标准是值不值得,对未来的目标(不论是你的长期还是短期目标)是否有利。

时间不是问题,时间一直都在,问题是我们常常缺席。

时间管理的本质是选择,是放弃。做得少了,做得久了,才能做得更快更轻松,慢慢地、稳稳地向我们的目标靠近。

四川省双流艺体中学

2019.3.4


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